< overzicht alle vacatures

Executive Assistant

nu solliciteren

Om onze groei te bestendigen zijn we op zoek naar een EXECUTIVE ASSISTANT.

Taken

Het takenpakket is divers en gevarieerd:

 

  • Je staat de CEO dagelijks bij met organisatorische en administratieve taken
  • Je ondersteunt het management team met enkele specifieke taken zoals de budgetopvolging
  • Je biedt met 2 collega’s administratieve ondersteuning aan alle COPRO medewerkers

 

Soorten taken:

 

Voor CEO:

  • Telefonische oproepen, mails en briefwisseling van CEO filteren en waar mogelijk zelf afhandelen
  • Beheren van agenda CEO: regelen van afspraken en vergaderingen
  • Vergaderingen CEO: opmaken agenda, verspreiden documenten, notuleren, archiveren, opvolgen actiepunten

 

 

Voor management team:

  • Je helpt met de budgetopvolging: samen opstellen en periodiek opvolgen van budgetten.

 

 

Samen met 2 administratieve medewerkers voor alle COPRO collega’s:

  • Verzorgen van de secretariaatspermanentie voor ontvangst van bezoekers en inkomende telefoongesprekken
  • Vertalingen van uitgaande brieven, reglementen, verslagen e.d.
  •  Inkomende post: openen, sorteren, kopiëren en klasseren
  • Uitgaande post: dagelijks opmaken, (digitaal) verwerken en klasseren
  • Opmaken en bijhouden van reglementen, normen, certificaten en andere
  • Opmaken verslagen en brieven
  • Opvolgen klassement en archivering
  • Aanmaken verschillende dossiers m.b.t. certificatie waarin aanvraagformulieren en andere documenten
  • Bestellen en stockbeheer bureelbenodigdheden, dranken, …

We zoeken een collega die

  • Een bachelor diploma behaald heeft in office management of een andere administratieve richting en bij voorkeur 5 à 10 jaar werkervaring heeft
  • Organisatorisch en administratief sterk in de schoenen staat
  • Zelfstandig werkt, proactief is, en graag initiatief neemt
  • Zeer nauwgezet, sociaal vaardig en communicatief ingesteld is
  • Nederlandstalig is met zeer goede kennis van het Frans, kennis van Engels is een pluspunt

Aanbod

  • Wij bieden een voltijdse of eventueel deeltijdse (4/5) job aan in een dynamisch team, en een groeiende, gezonde organisatie
  • Het aantrekkelijk salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, loonbonus, premiestelsel,cafetariaplan, smartphone en eventueel bedrijfswagen
  • Wij hanteren zeer flexibele kantooruren met mogelijkheid tot deeltijds werken en telewerk
  • Wij zorgen voor een uitgebreide opleiding
  • Ons kantoor is gesitueerd vlak aan de Brusselse Ring (Groot-Bijgaarden) en naast de fietssnelweg

Voor verdere vragen of informatie kan je contact opnemen met Bernard Cornet per mail bernard.cornet@copro.eu.
Wij garanderen je een discrete en vertrouwelijke behandeling van jouw kandidatuur.